Este procedimiento tiene como fin la emisión de una certificación a todo proveedor que desea ser inscrito en la base de datos de proveedores del IHSS para que pueda participar en las licitaciones. El Departamento de Control Patronal / Sección de Control Patronal debe investigar que el proveedor se encuentre inscrito, activo y solvente, además debe de investigar el estado de su expediente patronal, se debe de verificar que el mismo cuente con la información y documentación actualizada así como otra condición que se considere importante comprobar, todo esto como requisito a los nuevos proveedores que deseen ser inscritos en la base de datos de proveedores
Detalles del Trámite
- Responsable: Jefe del Departamento de Control Patronal
- Objetivo: Emitir certificación del estatus de las Empresas ante el Instituto para que las mismas puedan ser incluidas a la base de datos de proveedores del IHSS.
Contar con un proceso administrativo que identifique las instancias y defina la norma para realizar el procedimiento de emisión de certificación para inscripción de nuevas empresas a la base de datos de proveedores del IHSS.
- Dirigido a: Proveedores del Instituto Hondureño de Seguridad Social.
- Notifica a los nuevos proveedores que deseen ser inscritos a la base de datos de proveedores del IHSS que como requisito deben de presentar certificación del estatus de su empresa ante el IHSS.
Dependencia: Subgerencia de Suministros, Materiales y Compras/ Departamento de Suministros, Materiales y Compras
- Presenta solicitud de emisión de certificación
Dependencia: Nuevos Proveedores
- Recibe solicitud de emisión de certificación
Dependencia: Secretaría General
- Recibe solicitud de emisión de certificación por parte de los nuevos proveedores que desean ser inscritos en la base de datos de proveedores del IHSS
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Asigna a personal para que realice la investigación
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Recibe notificación que debe de realizar investigación para dar respuesta a la solicitud de certificación.
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Verifica si el proveedor está inscrito en el IHSS
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Verifica el estado del proveedor ante el IHSS
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Verifica si la empresa tiene saldos pendientes
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Revisa que la información y la documentación del expediente patronal este actualizada.
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Redacta nota para informar el estatus de la empresa y estado del expediente patronal.
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Realiza certificación para inscripción de nuevas empresas a la base de datos de proveedores del IHSS
Dependencia: Departamento de Control Patronal/Sección de Control Patronal
- Recibe certificación para inscripción de nuevas empresas a la base de datos de proveedores del IHSS.
Dependencia: Secretaría General
- Solicitud de emisión de certificación del estado del expediente patronal
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Ubicación:
Ciudad: Tegucigalpa
Oficina sucursal: Edificio Administrativo
Dirección: Edificio Administrativo, 2do. Piso, Barrio Abajo, Tegucigalpa.
Telefonos: +504 22634621?, Extensión 11010, 11011, 11012, 11012, 11013, 11014, 11015, 11016, 11017
- Certificación del estatus y estado del expediente patronal -
